T6 总账部分 基础流程
1.凭证审核与取消凭证审核
凭证审核
1.点击【总账】-【凭证】-【审核凭证】,显示【审核凭证查询条件】界面;
2.输入审核凭证条件确定后,显示凭证一览表;
3.双击某张凭证,则显示此张凭证, 如果此凭证不是你要审核的凭证,可用鼠标单击【首页】【上页】【下页】【末页】按钮翻页查找或按【查询】按钮查找输入条件查找;
4.选择【查看】菜单下的【查最新余额】,可查看选中科目的最新余额一览表;
5.通过菜单【查看】下的【科目转换】可切换显示科目编码和科目名称,用↑或↓键在分录中移动时,凭证辅助信息位置将显示当前分录的辅助信息;
6.审核人员在确认该张凭证正确后,单击【审核】按钮将在审核处自动签上审核人名,即该张凭证审核完毕,系统自动显示下一张待审核凭证;
备注:若审核人员发现该凭证有错误,可按【标错】按钮,对凭证进行标错,以便制单人可以对其进行修改。
取消凭证审核
1.您使用审核人的账号登录软件,点击【总账】-【凭证】-【审核凭证】,双击打开凭证,点击最上方的【审核】-【取消审核】;
2.若要将当月凭证全部审核,则点击【审核】-【成批取消审核】。
注: (1)弃审的操作员需与原审核的操作员一致;
(2)若凭证已记账需取消记账再弃审,取消记账操作可单独搜索【T6凭证取消记账】。
2.凭证记账与取消凭证记账
凭证记账
1.点击【总账】-【凭证】-【记账】; 2.选择记账范围,点击【下一步】、【下一步】,点击【记账】按钮即可; 备注:凭证要审核后进行记账;如果不需要审核,可以在【总账】-【选项】中,勾选【凭证未审核可以记账】,则不审核就可以记账了。
取消凭证记账
1.点击【期末】-【对账】,弹出界面后按【ctrl+h】键,录入操作员登录密码,提示【恢复记账状态已被激活】,点击【确认】;
2.点击【总账】-【凭证】,下面会显示【恢复记账前状态】按钮,点击进入,选择【恢复到月初状态】或者【最后一次记账前状态】即可;
3.总账结账与取消总账结账
总账结账
1.打开【总账】-【期末】-【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一【选择结账月份】;
2.选择结账月份后单击【下一步】,屏幕显示结账向导二【核对账簿】;
3.按【对账】按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按【停止】按钮中止对账,对账完成后,单击【下一步】,屏幕显示结账向导三【月度工作报告】;若需打印,则单击【打印月度工作报告】即可打印;
4.查看工作报告后,单击【下一步】,屏幕显示结账向导四【完成结账】;按【结账】按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
取消总账结账
1.依次点击【总账】--【期末】--【结账】,选中需要取消结账的月份,键盘上同时按【Ctrl+Shift+F6】(如键盘上有Fn键,请同时按【Ctrl+Shift+F6+Fn】;
2.然后系统会弹出口令输入框,输入账套主管登录软件的密码,点击【确认】即可反结账。
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